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転職エージェントを事務職でも使うべき理由とは?おすすめエージェントの選び方付

あらゆる職種の中でもトップクラスの人気を誇る事務職
特に正社員は倍率高めで、未経験者はもちろん、経験者にとっても狭き門です。

事務の正社員転職なら転職エージェントを利用すべき。
事務職転職成功の鍵は転職エージェントと言っても過言ではありませんよ。
ここでは、事務の正社員転職に強い転職エージェントと、転職エージェントの活用ポイント、注意点を解説します。

転職エージェントとは?

転職エージェントとは、転職をサポートしてくれるサービスです。

サポートといっても、たとえば、以下のことがあります。

  • 求人情報の提供
  • 面接練習
  • 職務経歴書や履歴書の添削
  • 面接後に企業側に伝えきれなかったあなたの魅力を伝えてくれる
  • 面談を通してあなたの強みを見出してくれる

転職エージェントやその魅力、おすすめの転職エージェントやその活用法は以下の記事も参考にして下さい。

 

事務の正社員転職に強いと評判の転職エージェントランキング

転職を成功させるには、事務の正社員転職に強い転職エージェントを利用しましょう。
まずは、事務転職に強いと評判の転職エージェントを紹介します。

大手事務など優良求人多数の転職エージェント「リクルートエージェント」

リクルートエージェント
サービス種類転職エージェント
非公開求人数16万件以上
利用者層20代〜40代
得意領域営業・技術職・事務
リクルートエージェントの特徴
  • 転職支援実績No.1の転職エージェント
  • 業界最大級の非公開求人はなんと16万件以上
  • 中国・東南アジア・インドをはじめとした海外企業への転職案件も多い
  • 新卒や未経験から正社員への転職サポートも充実
  • とりあえず転職を始めてみる人におすすめ
  • 非公開求人が業界トップ
  • 大手など好条件の求人が多い
  • 年収アップ率、転職率でもトップクラス

求人件数の多さで業界トップクラスを誇るのがリクルートエージェント。
事務求人だけでも、公開、非公開あわせて10,000件以上と圧倒的です。
大手や業界シェアが高い企業など好条件の求人が集まっており、年収アップ率や転職率でも業界トップクラスと高い実績があります。

リクルートエージェントに登録する

サポートが充実した転職エージェント「doda」

転職サイトのdoda
サービス種類求人サイト、転職エージェント
非公開求人数13万件超
利用者層20代〜40代
得意業種営業・マーケティング・エンジニア
dodaの特徴
  • 業界最大級の求人数を誇る転職サイト
  • 年収査定やキャリアタイプ診断、合格診断、レジュメビルダーなどのサポートツールが豊富
  • 職種・業界特化のキャリアコンサルタントの徹底サポート
  • キャリアアップを目指す女性の転職支援のサポート強化
  • 若手から中堅層に圧倒的な支持
  • 事務求人の件数が豊富
  • きめ細やかな対応が高評価
  • 優れた検索機能とスカウトサービスがある

dodaの事務系求人は公開求人だけでも1500件以上、全体の8割以上を占める非公開求人とあわせると、豊富な選択肢の中から選べるのが利点です。
コンサルタントはきめ細やかな対応をしてくれると評判が高いため、転職に不安が大きい人は相談すべき。
細かいこだわり条件で検索できる機能と、スカウトメールを受け取れるサービスがあり、じっくり転職活動したい人にも向いています。

20代の事務転職に強い転職エージェント「マイナビエージェント」

マイナビエージェント
サービス種類転職エージェント
非公開求人数2万件以上
利用者層20代〜30代
得意領域営業・ITエンジニア・ものづくりエンジニア
マイナビエージェントの特徴
  • 全国に配置されたマイナビの法人営業担当が全国の大手上場企業からベンチャー企業までの人事担当者と太いネットワーク
  • 就職情報サイト「マイナビ」や転職情報サイト「マイナビ転職」など多岐にわたる人材情報サービスのノウハウを活用
  • 応募書類の添削や面接対策など転職活動をトータルサポートしてくれるキャリアコンサルタント
  • 年収アップやキャリアアップを目指すPMやエンジニアにもおすすめ
  • とりあえずリクルートエージェントと合わせて登録しておくべき転職エージェント
  • 新卒採用実績No.1のため20代の未経験事務求人にも強い
  • 大手や人気企業の求人が多い
  • 女性の採用に積極的な企業が豊富

新卒採用部門における実績がNo.1のマイナビは、若手採用のノウハウを活かした20代、30代の求人が得意分野。
第二新卒や未経験事務求人にも強みがあります。
若手から指名が集まる大手や人気企業の求人が多く、女性の採用にも積極的な企業が見られますよ。
事務職を目指す20代、30代女性におすすめ。

マイナビエージェントに登録する

事務求人が約半数も!30〜40代にもおすすめの転職エージェント「Spring転職エージェント」

Spring転職エージェント
サービス種類転職エージェント
非公開求人数68,000件以上
利用者層30代-40代
得意領域コンサルティング
Spring転職エージェントの特徴
  • 世界中に5,100もあるアデコの拠点を活かしたグローバルネットワーク
  • 外資系企業の転職にも強み
  • 専門分野で担当が分かれたキャリアコンサルタントだからこそ、業界や職種に精通したコンサルテーションが可能
  • Spring転職エージェントのキャリアコンサルタントは企業側の担当も兼務しているため、情報連携がスムーズ
  • 求人の半数がオフィスワーク
  • 女性のキャリアコンサルタントが多く在籍
  • 原則面談は断らない!

運営元のアデコは、もともと派遣分野における実績が豊富なため、派遣人気が高い事務求人に強みがあります。
そのため、全体の半数がオフィスワークと事務職希望者にはもってこい。
女性のキャリアコンサルタントが多く在籍しており、親身になって相談に乗ってくれます。
面談希望者は断らない点も他エージェントにはない魅力。

Spring転職エージェントに登録する

細かい条件も叶えてくれる転職エージェントなら「パソナキャリア」

パソナキャリア
サービス種類転職エージェント
非公開求人数23,000件以上
利用者層20代〜40代
得意領域営業・事務・管理・エンジニア・技術職
パソナキャリアの特徴
  • 転職者後の年収アップ率は67.1%
  • 取引社数が16,000社以上と転職業界の先駆者だからこその強み
  • 業界特化の専任キャリアアドバイザーが親身に転職活動をサポート
  • 利用者の6割以上が男性だが、最近は女性の転職支援も強化
  • 時間がない方も「スカウトサービス」を使って適した求人通知をもらえる
  • 1万件以上の企画・人事・総務・経理・事務 の求人数
  • 女性のキャリアコンサルタントが多く在籍
  • 履歴書や職務経歴書をマンツーマンで添削

パソナキャリアは業界の中では長く、 事務職と営業職の求人を軸としているため、事務希望者も仕事が探しやすいのが特徴です。
コンサルタントはその丁寧な対応に定評があります。
じっくり希望を聞きだし、一緒にキャリアプランを考えてくれるため、転職活動を何から始めればいいのかわからないという方でも安心。

パソナキャリアに登録する

事務職希望の人が転職エージェントを利用したほうがいい理由

事務職は数ある職種の中でもトップクラスの人気を誇る職種ですから、内定を勝ち取るには転職エージェントの利用が必須です。
ここでは、転職エージェントを利用すべき理由を紹介します。

大手や人気条件の非公開求人がある

転職エージェントに登録すると、一般公開されている求人だけでなく、非公開の事務求人を見ることができます。
非公開求人は、応募が殺到しやすい大手や好条件の案件が多いため、希望に沿った求人を探すなら非公開求人のチェックは必須。
ほとんどの転職エージェントでは、扱う求人の7~9割もが非公開求人となっています。

条件交渉をしてくれる

転職エージェントは交渉面でのサポートもおこなってくれます。
特に重要なのが、最終面接近くでおこなう給与や待遇などの条件交渉。

給与相場が低めの事務応募ではぜひやっておきたいですが、素人がおこなうと失敗する可能性があります。
自身の市場価値と求める条件との折り合いのつけかたが難しく、思うようにいかないのです。

交渉が気になって面接に集中できないと本末転倒なので、転職エージェントに任せましょう。
しっかりと求職者の魅力を伝え、価値に見合う条件を勝ち取ってくれますよ。

未経験の人も安心の書類添削や面接対策

転職エージェントのサービスの中でも忘れてはならないのが書類添削と面接対策。
特に事務未経験の場合は選考通過のハードルが高めなので、必ず利用しておきましょう。

応募書類を作成すると、転職エージェントが添削してくれ、プロの視点からアドバイスしてくれます。

魅力的な応募書類に生まれ変わって書類選考を通過したら緊張の面接。
転職エージェントに依頼すると、一般的な面接のコツから企業ごとにあった対策まで、幅広く対応してくれます。

転職エージェントを利用して未経験でも事務職の正社員に転職する方法

未経験から事務職の正社員に転職するには、どんな点を意識すればいいのでしょうか。
転職エージェントの使い方にもポイントがありますよ。
ここでは、未経験から事務職への転職を成功させるコツを紹介します。

まずは複数の転職エージェントに登録

転職エージェントは、複数登録が基本です。
転職エージェントは登録もサービス利用も無料のため、複数登録により利用価値をさらに高めることができますよ。
事務職の求人に強みをもつ転職エージェントを中心に、少なくとも3社程度は登録しておくといいでしょう。

複数の転職エージェントに登録するべき理由

なぜ複数の転職エージェントに登録すべきなのかと言うと、主に下記の理由があります。

  • 事務求人件数の底上げをはかり豊富な選択肢の中から選べる
  • 各転職エージェントで独占の事務求人がある(そこでしか見られない事務求人)
  • 転職エージェントごとに特徴や強みが異なる
  • 自分にあったコンサルタントを見極めることができる

複数利用の注意点は?

ただし、事務職の応募で転職エージェントを複数利用するときは注意点もあります。
下記の点は特に気をつけましょう。

  • 複数利用していることは正直に伝えておくこと
  • 同じ案件に異なる転職エージェントから応募しないこと
  • 転職エージェントごとにやり取りが発生するため素早いレスポンスを心がけること

転職エージェントにとって、複数利用はよくあることなので問題ありません。
それよりも、複数登録を隠し、応募案件が被ったり、スケジュール管理で混乱を招いたりする方が大きなリスクであり、転職エージェントからの信用も失います。
また、転職エージェントごとにやり取りが発生することで、返事が遅くなるのはNG。
転職意欲が低いと判断され、優先的に求人紹介が受けられなくなるため、こまめに連絡しましょう。

事務職に求められるものを知ろう

事務職が未経験の人は、職種研究も重要です。
事務職には何が求められるのかを知っておかないと、企業のニーズに応えることができませんよ。
下記はどの企業でも共通して求められる点だと思っておきましょう。

  • 基本的な事務処理能力(パソコン操作、書類作成等)
  • 細かい作業にも忍耐強くコツコツと取り組める姿勢
  • ミスなく正確にスピーディーに業務を遂行する力
  • 電話対応や来客応対などにおけるビジネスマナー
  • 職場や他部署との適切なコミュニケーション

そのほかについては企業ごとに事務職に何を求めるかは異なるため、転職エージェントを利用して情報収集しましょう。

スキルの証明として資格は必要?

事務職は特別な資格がなくても携わることができる仕事ですが、事務処理能力がどの程度あるのかは、資格があると証明できます。
特に未経験から事務職を目指す場合は、資格があればアピールできるでしょう。
たとえば、下記の資格は定番ですが企業の採用担当者からの評価を受けやすくなっています。

MOS(スペシャリスト)

事務職と言えばパソコンスキルは必須。
どの程度のスキルがあるのかが必ず聞かれますが、わかりやすい証明になるのがMOS。
エクセルとワードの一般的な操作ができるスペシャリスト以上があるといいですね。

経理、会計なら簿記2級以上

経理や会計などの事務職ならば簿記があれば有利。
応募条件に設定されていることも多いため、実務経験が豊富な人でない限りは取得しておきましょう。
サポート業務がメインなら3級、経理全般や会計業務を任せたいという求人なら2級がないと難しいかもしれません。

自己分析やキャリアの棚卸しはしっかり行う

未経験から事務職を目指す場合でも、これまでの経験の中から活かせるスキルを見つけることが大切です。
たとえばコミュニケーションスキルやビジネスマナーについてはどの職種でも磨いてこれたはず。
こうした「汎用性の高いスキル」を見つけるために、自己分析やキャリアの棚卸しをしっかりおこないましょう。
具体的な方法については、転職エージェントに相談すると適切なアドバイスを受けることができますよ。

人気の事務職は転職エージェント利用で勝ち取ろう!

女性を中心に圧倒的な人気を誇る事務職は、転職エージェントの利用が必須です。
プロのアドバイスを受けてライバルたちに差をつけましょう。
事務職に強い転職エージェントならば、希望の求人が見つかりやすく転職成功確率もアップします。
転職エージェントの活用方法と注意点をよく意識して、積極的な活動を心がけましょう。

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